Prevención del Riesgo en Organizaciones posibilita disminuir los efectos

La Prevención del Riesgo en Organizaciones comprende la estructura y los procedimientos indispensables concernientes a la identificación, análisis y respuestas al riesgo.

Al prevenir el riesgo se eliminan o al menos se reducen los efectos que ocasionan los contratiempos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Vamos a decir que la descripción del riesgo es un aspecto necesario para poder responder a las posibles consecuencias de la materialización de cada riesgo identificado.

Aspectos que involucra:

Averiguar a qué categoría compete el riesgo:

Nos servirá para la siguiente toma de decisiones en relación a la estrategia a seguir para gestionarlos.

Motivos por las que se producen:

Imprescindible para poder medir (probabilidad e impacto) la materialización del riesgo en cuestión.

Probables consecuencias para la empresa:

En su escenario concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Evaluación del Riesgo

La evaluación del Riesgo se puede hacer de manera:

– Cuantitativa:

Basándose en análisis de eventos históricos.

– Semi-cuantitativa:

Basándose en determinados casos y por la pericia de expertos.

– Cualitativa:

En base a la descripción posible de cada riesgo concreto

A cada riesgo analizado, aparte de su estimación contribuye situarlo por categorías (apoyándose en escalas de impacto y probabilidad) para establecer las medidas a tomar en cada uno.

Mapa de Riesgo

El mapa de riesgo es una herramienta útil de control interno que posibilita mostrar una panorámica de los riesgos a los que está expuesta cualquier organización; independiente de la manera como se presente dicho mapa.

Un mapa de riesgo es un gráfico, un croquis, en donde se determinan y se posicionan las áreas/actividades/activos (procesos de la empresa) que pueden verse afectados durante la ocurrencia de un evento azaroso.

El Mapa de Riesgo se trata de una herramienta aprovechada para detectar, evaluar y dar prioridad a un grupo de riesgos que pueden afectar significativamente una empresa o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Permiten verificar las amenazas a las que se enfrenta una empresa.

Permiten medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un recurso (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se compara cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, eso ayuda a a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.

Aplicaciones

En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran presentar mapa de riesgo, ésto es una clara muestra de su interés por emplear medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una forma de demostrar su transparencia.

Algunas otras aplicaciones son para la utilización de un mapa de riesgo es: Confiabilidad de sistemas (probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle una cierta función, bajo condiciones determinadas y dentro de un lapso determinado) y riesgo operacional en las instituciones financieras (es el riesgo de perdida proveniente de fraude, actividades no autorizadas, error, omisión, ineficiencia, fallo en los sistemas o sucesos externos).

Beneficios que aportan

Identificar.- Para descubrir el riesgo escondido que amenaza a la empresa, asi interno como externo.

Medir.- Tan necesario como descubrir el riesgo, es medir la probabilidad de que suceda y su severidad, puesto que ?lo que no se mide, no se gestiona?.

Monitorear.- Cuando se ha identificado y medido, el mapa de la organización se ocupa para practicar las diferentes estrategias para encaminarse a solucionar el riesgo.

Se tienen que convertir en recursos vivos que contribuyan para que el riesgo en la empresa se mantenga controlado.

El mapa asegura señalar el riesgo en relación unos con otros, medir su alcance, y qué tipo de controles se tienen que implementar para mitigar el riesgo

Implementación del Mapa de Riesgo

Hay que poner en marcha una metodología y examinar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.

En esta metodología se hallan contempladas las más acertadas prácticas del mercado aplicadas a la gestión de riesgo como ciencia actuarial empleada en el ambiente empresarial.

METODOLOGÍA

Ciertos tips para establecer un mapa de riesgo

1.- Considere la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- Para cada acontecimiento identificar los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Definir las probabilidades de riesgo (variables, eventos y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Para cada riesgo, ubique en el mapa la calificación estipulada al nivel de impacto en el eje horizontal y la calificación estipulada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical (Riesgo = Impacto x Probabilidad).

En cuanto todos los riesgos han sido identificados en el mapa, quedan claramente patentes los cuadrantes donde cada riesgo se encuentra.

La posición en los cuadrantes permite dar prioridades en la atención y administración de cada riesgo, con el fin de bajar sus impactos en el caso de materializarse y asegurar de forma razonable el cumplimiento de las metas y objetivos Institucionales.

Vamos a decir que un mapa de riesgo nos cuantifica la incertidumbre explícitamente, al manejarse una dinámica de cálculo de valores de riesgo ideal para el análisis así el mapa de riesgos completado debe dar una base para analizar el riesgo y hacer frente a cada uno de acuerdo con su impacto potencial en la estrategia de negocio de la empresa.

OTROS CONCEPTOS A TENER PRESENTE EN LA PREVENCION DE RIESGO EN ORGANIZACIONES

El fin del proceso de la prevención del riesgo

Persigue identificar y minimizar el riesgo a lo largo de todo su tiempo de vida El proceso persigue centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Identificar Riesgo

Se trata de pensar:

¿Saldrá algo mal? ¿Qué puede causarlo?

Sucede dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Son ocasiones que de llegar a darse perturban totalmente el proyecto. Sus orígenes son variados:

Ejemplo de Riesgo

No contar con el tiempo necesario como cuando se planeó, un problema climático o quizás un equipo se accidentó en el proceso…..

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo abandona el proyecto o se ausenta por enfermedad…., una importación se retrasa por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Se pueden utilizar distintos métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se lleva a cabo el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

El análisis de los mismos son una fuente de riesgos probables. Todo supuesto si no es cierto es un suceso de prevención de riesgo será prioritario o no dependiendo de estos factores. No es lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra