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Gestión por resultados (GPR) para hallar soluciones racionales

Gestión por resultados (GPR) para hallar soluciones racionales

El modelo de la Gestión por Resultados (GPR) es el favorito de muchos profesionales acostumbrados a pensar, llegar al fondo de los aspectos que les motivan, analizar soluciones racionales y contar con una respuesta profesional que avale su decisión.

Algunos no lo hacen y creen en alternativas mágicas o simplistas.

Te compartiré el ejemplo de un profesional que intentó y logró mejorar sus competencias como estratega.

Dos situaciones posibles

Ya todos sabemos que el análisis FODA o SWOT es empleado para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en una organización, y posteriomente unidas de a pares? se establecerá el futuro de la organización. Con ese propósito, por lo general se introducen cinco objetivos estratégicos en el Plan Estratégico.

El profesional que pretende una solución mágica o simplista, sin rigor científico, sin base matemática, usa el análisis FODA clásico. Es claro que a él no le interesa obtener una respuesta profesional y seria que dé fundamento de por qué eligió dos variables determinadas y desarrolló con ellas un objetivo.

Sin embargo para quienes buscan profundizar en el sistema de la organización hacen uso de metodologías matemáticas y estadísticas. Estos profesionales analizan, aplican matemática matricial o booleana, establecen matemáticamente causas y efectos, evalúan resultados en un plano cartesiano, otorgan respuestas objetivas, serias, con base científica y profesional, exponiendo porqué han propuesto cada objetivo que decidirá el futuro de su organización.

Resultados de aplicar Gestión Por Resultados

Te comparto el testimonio de un profesional que se ha preocupado y ocupado en prepararse para poder afinar sus competencias como estratega.

El Arq. Patricio V. Quezada Ortega es Director de Planificación del Gobierno Autónomo Provincial de Morona Santiago, en Ecuador.

Él participó del seminario-taller ?Rigor científico con base matemática aplicado a la mejora de un Plan Estratégico?.

Al finalizar la capacitación nos compartió su opinión temario y la agenda.

Verás cuál es la diferencia de crear los Planes Estratégicos orientados a la Gestión por Resultados (GPR)

El análisis FODA o SWOT Matemático es un sistema que permite clasificar matemáticamente los componentes fundamentales para la evolución de un sistema.

No tenemos dudas de que tú sabes pensar, gerenciar y tomar decisiones. No obstante, danos la oportunidad de brindarte una metodología y un software (desarrollado en Excel) que te ayudarán y volverán aún más fácil y más rápido tu proceso de gerenciar y tomar decisiones con base científica.

¿Cómo funciona FODA o SWOT Matemático?

Es una metodología que te ayudará a permitir que las variables de tu listado FODA (también identificado como DOFA o SWOT) compitan todas contra todas.

En esta competencia, basada en algoritmos y fórmulas procedentes de la matemática matricial o booleana, sobreviven las variables (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) más aptas para el sistema, las que ayudarán a producir objetivos estratégicos que den el superior valor posible a la organización.

¿Cómo reconocer cuál de todas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas te ayudarán a crear objetivos estratégicos?

En el FODA o SWOT clásico o tradicional se da un cruce de variables como una simple actividad bajo un criterio subjetivo o a lo mejor como desenlace de un brainstorming quedan unidas dos variables sin un hecho científico, sin base matemática o estadística que confirme el porqué se hace ese cruce.

En dichas condiciones quedan definidos objetivos que orientarán el rumbo de una organización durante tres o cinco años, de una forma nada profesional y mucho menos seria.

Con FODA o SWOT Matemático, en cambio, vas a tener una solución objetiva y profesional ya que es una metodología en la cual se implementan ciertos principios científicos fundamentados en la Teoría General de los Sistemas (TGS). Entre ellos, el que afirma que ?todas las variables están interrelacionadas?.

De acuerdo al biólogo austríaco Karl Ludwig Von Bertalanfly ?considerado el padre de la Ingeniería de Sistemas- cada parte de un sistema cuenta con propiedades que pierde cuando se las separa del mismo.

Y eso es exactamente lo que hace el FODA clásico: separa dos variables del sistema. Por eso, para mí, el FODA o SWOT clásico transgrede la TGS, debido a que cada una de las variables que se separó deja de cumplir con su razón de ser y pierde sus propiedades.

En cambio con el FODA Matemático se presenta todo lo contrario, se sabe que un cambio en una de las partes provoca una modificación en las otras y en todo el sistema. Gracias a ello todas las variables compiten matemáticamente entre si. De esta manera, triunfan las que el propio sistema identifica como las más favorables y por tanto, con ellas se crearán verdaderos objetivos estratégicos que garantizarán la creación de valor de un Plan Estratégico.

Cómo se desempeña el Software

FODA o SWOT Matemático funciona a partir de un software efectuado en Excel que posiciona de manera automática- todas las variables en un plano cartesiano y traza la media aritmética.

Debido a ello, se vuelve sencillo localizar en el cuadrante clave las variables idóneas para desarrollar los objetivos estratégicos que requiere el sistema.

Entonces, de forma automática, se representan cada una de las variables situadas en el cuadrante clave del plano cartesiano como un árbol, al que se le conoce como Árbol Estratégico.

Este Árbol Estratégico expone cuáles son las ?variables causa- (están en la raíz); o sea, las que dan su fuerza para que la variable central (el tronco del árbol) alcance la o las metas que se le asignen.

Asimismo comparte cuáles son las variables-efecto (las ramas), me refiero al o los objetivos finales que se intentan lograr al alcanzar la meta del objetivo central.

Por ejemplo:

– Objetivos efecto: incremento del ROI (retorno de la inversión) y aumento de los ingresos por ventas

– Objetivo vital o central: aumentar los ingresos por ventas

– Objetivos causa: capacitación de los vendedores, publicidad, calidad de los productos, precio

Visualízalo

Imagina que un cliente de tu consultora o el director de la organización en la que trabajas o un alumno ?si eres docente- te pregunta: ¿por qué has creado ese objetivo y no otro??. Y tú le respondes de manera científica y profesional, objetivamente, con sustento científico- en vez de balbucear un trillado ?lo acordamos entre todos en la reunión de brainstorming?.

Te invito a conocer FODA Matemático y te aconsejo incorporar un conocimiento que te ayudará a ser aun más profesional. Emplea rigor científico con base matemática al análisis endógeno y exógeno a través de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Más de 700 consultores, directores, gerentes, profesionales en aspecto de dependencia, rectores y decanos universitarios ya obtuvieron este conocimiento a través de:

– Cursos en línea
– Seminarios-taller abiertos
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