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Prevención del Riesgo en Organizaciones cómo identificarlos

Prevención del Riesgo en Organizaciones cómo identificarlos

En la Prevención del Riesgo en Organizaciones son de suma relevancia la estructura y los procesos precisos orientados hacia la identificación, análisis y respuestas al riesgo.

Prevenir el riesgo posibilita mitigar o eliminar los efectos de los eventos adversos.

Descripción de Riesgo

Podemos decir que la definición del riesgo es un aspecto requerido para poder responder a las posibles consecuencias de la materialización de cada riesgo identificado.

Detalles que involucra:

Categoría a la que pertenece el riesgo:

Nos servirá para la siguiente toma de decisiones acerca de la estrategia a seguir para gestionarlos.

Motivos por las que se originan:

Indispensable para poder medir (probabilidad e impacto) la materialización del riesgo en cuestión.

Posibles efectos sobre la organización:

En su contexto concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Estimación del Riesgo

La estimación del riesgo puede ser:

– Cuantitativa:

Basándose en análisis de eventos históricos.

– Semi-cuantitativa:

En base a eventos determinados y la experiencia de expertos.

– Cualitativa:

En base a la descripción posible de cada riesgo concreto

Aparte de la estimación, sirve jerarquizar cada riesgo analizado (con ayuda de escalas de impacto y probabilidad) a modo de poder priorizar las acciones de gestión sobre los mismos.

Mapa de Riesgo

Esta es ya una buena herramienta de control interno que facilita una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la forma en que se analice el Mapa de Riesgo.

Todas las áreas/actividades/activos (procesos de la organización) que pueden salir perjudicados al ocurrir cierto acontecimiento infortunado pueden identificarse y localizarse en un Mapa de Riesgo, (éste es un gráfico, un croquis).

Asi mismo, un Mapa de Riesgo se ocupa para identificar, evaluar y dar prioridad a los riesgos que pueden perjudicar en considerable manera a una organización o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Posibilitan identificar las amenazas a que se expone una organización.

Posibilitan medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un recurso (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se compara cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, esto ayuda a a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.

Aplicaciones

Algunas instituciones ofrecen mapa de riesgo en sus memorias anuales de esta manera podemos observar que demuestran una preocupación clara por la adopción de medidas vinculadas con el control interno, considerando estas medidas como una manera de mejorar su transparencia.

Entre otras aplicaciones de un mapa de riesgo mencionaremos: Fiabilidad de sistemas (se da la chance de que ese sistema funcione o desarrolle cierta función, con condiciones dadas y por un período establecido) y riesgo operacional en instituciones financieras ( este riesgo es de pérdida por fraude, error, omisión, actividades no autorizadas, negligencia, eventos externos o fallas en el sistema).

Beneficios que aportan

Identificar.-Para que aparezcan el riesgo oculto que amenazan a la empresa, tanto interna como externamente.

Medir.- Conocer o identificar el riesgo es bien importante, asimismo lo es determinar la posibilidad de que pase y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.

Monitorear.- Al identificarlo y medirlo, el mapa de riesgos de la empresa nos servirá para establecer las diferentes estrategias para gestionar el riesgo

Se tienen que convertir en mecanismos vivos que sirvan para que el riesgo en la empresa se mantenga controlado.

El mapa ayuda a señalar el riesgo en relación unos con otros, medir su alcance, y qué tipo de controles se deben implementar para mitigar el riesgo

Implementación del Mapa de Riesgo

Hay que poner en marcha una metodología y estudiar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.

Dicha metodología contiene las más notables prácticas del mercado ya sea en gestión de riesgo como ciencia actuarial aplicada al espacio empresarial.

METODOLOGÍA

Unos pasos para definir un mapa de riesgo

1.- Estime la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- En todo acto determinar los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Identificar las posibilidades de riesgo (eventos, variables y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Para cada riesgo, coloque en el mapa la calificación asignada al nivel de impacto en el eje horizontal y la calificación asignada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical (Riesgo = Impacto x Probabilidad).

Siempre que todos los riesgos han sido señalados en el mapa, se tornan claramente patentes los cuadrantes donde cada riesgo se ubica.

La ubicación en los cuadrantes provoca dar prioridad al riesgo que habrá que atender y administrar, con el propósito de reducir sus efectos de llegar a suceder y confiar en lograr de una manera satisfactoria el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

Merece destacar que un Mapa de Riesgo permite que valoremos detalladamente la incertidumbre, poniendo en práctica una estrategia de cálculo de valores de riesgo idónea para el análisis; de esta forma el mapa proporciona la pauta a seguir para evaluar el riesgo y resolverlo tomando en cuenta su impacto potencial en la estrategia de negocio de la organización.

COMPARTO OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS DENTRO DE LAS EMPRESAS

La intención del proceso de la prevención del riesgo

Pretende identificar y reducir el riesgo a lo largo de todo su tiempo de vida El proceso supone centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Identificar Riesgo

Hay que analizar:

¿Qué puede ir mal? ¿Porqué se podría llegar a esa circunstancia?

Se presenta dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Se ocasionan acontecimientos que si ocurren alteran el proyecto de manera relevante. Pueden ser de diferente naturaleza:

Ejemplo de Riesgo

Un problema climático en ciertos proyectos Un equipo que se descompone o del que no se cuenta con el tiempo que se creía cuando se planificó.

Una importación que se atrasa por un obstáculo en la aduana. Surge un problema con los fondos que dificultan la financiación. Un integrante del equipo se va del proyecto o tendrá que viajar o se enferma por mucho tiempo. Etc.

Identificar riesgo

Se pueden usar distintos métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se realiza el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

Toda suposición que no sea verdadera es un caso de prevención de riesgo será prioritario o no dependiendo de estos factores. No resulta lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra

El impacto si acontece es el mismo, pese a que por su posibilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, no asi en el segundo.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

De esta forma definimos una priorización dentro de cada riesgo identificado.

Nuestro primordial interés se va a enfocar en aquel riesgo que tiene mayores posibilidades de ocurrir y que afectará más duramente a la organización.

Planificación

Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Para lograrlo se tiene que planificar como bajar el impacto y/o la posibilidad de ocurrencia (si es posible) de cada riesgo identificado como prioritario y de qué modo se responderá si se produce

Se ha de efectuar un plan para cada riesgo y se añaden actividades, tareas y recursos

Planificación de respuestas al riesgo

Se encuentran diversas estrategias y no excluyentes entre sí. Muchas veces es necesario adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Anular el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que necesito un software cuya versión actual aún no fue probada suficientemente, eliminar el evento de riesgo, sería decidir utilizar la versión anterior.

El riesgo desaparece, sin embargo no todo el tiempo esto es probable ni apta esta estrategia, hay que tomar en cuenta beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Frente al hecho de un terremoto por ejemplo, no podría cambiar la posibilidad de ocurrencia, no obstante si puedo hacer una construcción antisísmica y reducir el impacto.

Redundancia.

Si poseo un recurso clave, puedo si es posible, intentar tener dos. Transferir el riesgo.

Lo normal es tomar un seguro o con el fin de disminuír las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con bastante experiencia.

Elaborar un plan de contingencia.

Contrario a los eventos anteriores no hago nada antes del evento, únicamente tengo un plan a seguir de llegar a ocurrir el evento.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

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