Gestión por resultados (GPR) para dar con soluciones racionales
La Gestión Por Resultados (GPR) es el modelo de trabajo seleccionado por muchos profesionales, puesto que están habituados a examinar en detalle y a fondo cada tema que les interesa, buscan dar con propuestas racionales y hacerse de una respuesta profesional que apoye la decisión a tomar.
Algunos no proceden asi y esperan formulas mágicas o simplistas.
En esta ocasión te comparto el ejemplo de un profesional que realizó su esfuerzo y ha perfeccionado notablemente sus competencias como estratega.
Dos escenarios posibles
El análisis FODA o SWOT se sabe que es usado para reconocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización, que después se unen de a pares y ?con ellas- se define el futuro de la organización. Para ésto, se ingresan ?normalmente cinco objetivos estratégicos en el Plan Estratégico.
Utiliza el análisis FODA clásico aquél profesional que busca una solución mágica o simplista, sin rigor científico, sin base matemática. Es indudable que a este profesional no le importa tener una respuesta profesional y seria que esclarezca porqué se inclinó por dos variables determinadas para realizar con ellas un objetivo.
Otros profesionales, en cambio, usan metodologías matemáticas y estadísticas que les posibilitan llegar a lo más profundo del sistema de la organización que analizan; aplican matemática matricial o booleana, consideran resultados en un plano cartesiano, establecen matemáticamente causas y efectos y suelen dar respuestas objetivas, serias, que dan razón científica y profesional a por qué han hecho cada objetivo que decidirá el futuro de esa organización.
Qué ocurre cuando aplicas Gestión por Resultados (GPR)
Aqui cuentas con el testimonio de un profesional que ha puesto verdadero interés en formarse y desarrollar mejor sus competencias como estratega.
El Arq. Patricio V. Quezada Ortega es Director de Planificación del Gobierno Autónomo Provincial de Morona Santiago, en Ecuador.
Él participó del seminario-taller ?Rigor científico con base matemática aplicado a la mejora de un Plan Estratégico?.
Al término de la capacitación nos compartió su opinión temario y la agenda.
Verás cuál es la diferencia de crear los Planes Estratégicos orientados a la Gestión por Resultados (GPR)
El Análisis FODA o SWOT Matemático es un procedimiento para clasificar matemáticamente los elementos esenciales para la evolución de un sistema.
Ni duda cabe que tú sabes pensar, gerenciar y tomar decisiones. Mas ahora, déjanos facilitarte una metodología y un software (desarrollado en Excel) que te ayudarán y volverán aún más sencillo y más rápido tu proceso de gerenciar y tomar decisiones con base científica.
¿Cómo funciona FODA o SWOT Matemático?
Este es un método que permitirá que las variables de tu listado FODA (conocido también como DOFA o SWOT) compitan entre si, todas contra todas.
En esta competencia, basada en algoritmos y fórmulas provenientes de la matemática matricial o booleana, sobreviven las variables (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) más aptas para el sistema, esas que en verdad ayudarán a desarrollar objetivos estratégicos que produzcan el óptimo valor posible a la organización.
¿Cómo identificar cuál de todas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas te conducirán a crear objetivos estratégicos?
En el FODA o SWOT clásico o tradicional, el cruce de variables es una estrategia simplista en la que ?con criterio subjetivo o como producto de un brainstorming- se unen dos variables sin sostén científico alguno, sin base matemática o estadística que dé motivo de por qué se ha hecho ese cruce.
En esas circunstancias quedan establecidos objetivos que encaminarán el objetivo de una organización durante tres o cinco años, de una manera nada profesional y mucho menos seria.
En cambio, con FODA o SWOT Matemático, vas a tener una contestación objetiva y profesional ya que es una metodología en la que se aplican algunos principios científicos basados en la Teoría General de los Sistemas (TGS). Entre ellos, el que afirma que ?todas las variables están interrelacionadas?.
De acuerdo al biólogo austríaco Karl Ludwig Von Bertalanfly ?considerado el padre de la Ingeniería de Sistemas- cada parte de un sistema cuenta con propiedades que pierde cuando se las separa del mismo.
Y eso es precisamente lo que hace el FODA clásico: separa dos variables del sistema. A partir de eso, para mí, el FODA o SWOT clásico transgrede la TGS, puesto que cada una de las variables que se separó deja de cumplir con su razón de ser y pierde sus propiedades.
En cambio con el FODA Matemático se presenta todo lo contrario, se entiende que un cambio en una de las partes origina una modificación en las otras y en todo el sistema. Debido a ello todas las variables compiten matemáticamente entre si. Asi, triunfan las que el propio sistema identifica como las más aptas y en consecuencia, con ellas se crearán verdaderos objetivos estratégicos que garantizarán la creación de valor de un Plan Estratégico.
Cómo se desempeña el Software
FODA o SWOT Matemático funciona desde un software llevado a cabo en Excel que plantea de manera automática- todas las variables en un plano cartesiano y traza la media aritmética.
Asi, se vuelve sencillo encontrar en el cuadrante clave las variables idóneas para realizar los objetivos estratégicos que precisa el sistema.
Después, cada una de las variables colocadas en el cuadrante clave del plano cartesiano se representa ?toda vez de manera automática- como un árbol, llamado Árbol Estratégico.
En este Árbol Estratégico se determinan cuáles son las variables causa (ubicadas en la raiz), éstas son las que transfieren la fuerza que hará que la variable central (el tronco del árbol) alcance una o todas las metas que se le asignen.
Y aparte hace notar cuáles son las ?variables efecto- (las ramas); es decir, el o los objetivos finales que se desean alcanzar una vez que se alcance la meta del objetivo central.
Por ejemplo:
– Objetivos efecto: incremento del ROI (retorno de la inversión) y aumento de los ingresos por ventas
– Objetivo vital o central: incrementar los ingresos por ventas
– Objetivos causa: capacitación de los vendedores, publicidad, calidad de los productos, precio
Visualízalo
Piensa en el director de la oganización donde trabajas o un cliente de tu consultora o a lo mejor un alumno? Por ejemplo, si eres docente, te preguntan: ¿Porqué creaste ese objetivo y no otro?. Tu darás una respuesta de forma profesional, objetiva y científica. Con apoyo científico y no titubeando un trillado? Esta fue una decisión unánime tomada en la reunión de brainstorming.
Decídete a conocer FODA Matemático y accede a un conocimiento que te brindará más profesionalismo. Podrás hacer uso de rigor científico con base matemática al análisis endógeno y exógeno por medio de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Mucho más de 700 gerentes, directores, consultores, profesionales en nexo de dependencia, rectores y decanos universitarios se sirven de este conocimiento, alcanzado mediante:
– Cursos en línea
– Seminarios-taller abiertos
– Capacitaciones in house
