Prevención del Riesgo en Organizaciones y sus beneficios
En la Prevención del Riesgo en Organizaciones resultan de gran importancia la estructura y los procesos necesarios orientados hacia la identificación, análisis y respuestas al riesgo.
Prevenir el riesgo facilita minimizar o superar las consecuencias de los eventos adversos.
Descripción de Riesgo
Vamos a decir que la definición del riesgo es un elemento requerido para poder reaccionar a las potenciales consecuencias de la materialización de cada riesgo identificado.
Detalles que involucra:
Categoría a la que pertenece el riesgo:
Nos servirá para la siguiente toma de decisiones sobre la estrategia a seguir para gestionarlos.
Causas por las que se dan:
Determinante para evaluar el impacto o la posibilidad de que el riesgo en cuestión llegue a suceder.
Probables consecuencias para la empresa:
En su contexto concreto.
Responsable del riesgo:
Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).
Estimación del Riesgo
La evaluación del Riesgo se puede hacer de manera:
– Cuantitativa:
En base a sucesos históricos analizados.
– Semi-cuantitativa:
En base a sucesos concretos y la experiencia de expertos.
– Cualitativa:
Basándose en el posible desglose de cada riesgo concreto
A cada riesgo analizado, a la vez de su estimación conviene ubicarlo por categorías (apoyándose en escalas de impacto y probabilidad) para establecer las medidas a tomar en cada uno.
Mapa de Riesgo
Esta es una útil herramienta de control interno que facilita una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la manera en que se analice el Mapa de Riesgo.
Un mapa de riesgo es un gráfico, un croquis, en en el que se identifican y se sitúan las áreas/actividades/activos (procesos de la empresa) que podrían verse perjudicados durante la ocurrencia de un evento adverso.
Además, un Mapa de Riesgo se ocupa para identificar, evaluar y dar prioridad a los riesgos que alcancen a afectar en gran manera a una organización o unidad de negocio.
Uso del Mapa de Riesgo
Permiten observar las amenazas a las que se enfrenta una empresa.
Permiten medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).
Es un medio (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se compara cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, esto permite a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.
Aplicaciones
En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran entregar mapa de riesgo, ésto es una clara muestra de su interés por adoptar medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una forma de mejorar su transparencia.
Algunas otras aplicaciones son para la utilización de un mapa de riesgo es: Confiabilidad de sistemas (probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle una cierta función, bajo condiciones fijadas y durante un lapso determinado) y riesgo operacional en las instituciones financieras (es el riesgo de perdida proveniente de fraude, actividades no autorizadas, error, omisión, ineficiencia, fallo en los sistemas o sucesos externos).
Beneficios que aportan
Identificar.- Para dar con el riesgo escondido que amenaza a la empresa, asi interno como externo.
Medir.- Saber o detectar el riesgo es bien importante, asimismo lo es determinar la posibilidad de que se dé y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.
Monitorear.- Cuando se ha identificado y medido, el mapa de la organización se usará para establecer las diferentes estrategias para encaminarse a solucionar el riesgo.
Se tienen que convertir en recursos vivos que contribuyan para que el riesgo en la organización se mantenga controlado.
Un mapa garantiza identificar los riesgos relacionados unos con otros, medir su trascendencia, y determinar asi los controles a tomar en cuenta para menguar el riesgo.
Implementación del Mapa de Riesgo
Hay que poner en marcha una metodología y examinar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.
En esta metodología se hallan involucradas las más acertadas prácticas del mercado aplicadas a la gestión de riesgo como ciencia actuarial empleada en el universo empresarial.
METODOLOGÍA
Algunos pasos para definir un mapa de riesgo
1.- Estime la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.
2.- En todo acontecimiento establecer los factores desencadenantes y controles.
3.- En cada evento tener presente consecuencias y atenuantes.
4.- Definir las probabilidades de riesgo (variables, eventos y cantidades)
Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo
Riesgo = Impacto x Probabilidad, es decir, para cada riesgo, en el mapa se localizará la calificación fijada al grado de impacto en el eje horizontal y la calificación designada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical.
Si ya tiene todos los riesgos ubicados en el mapa, identifique el cuadrante donde cada riesgo está localizado.
La ubicación en los cuadrantes provoca dar prioridad al riesgo que habrá que atender y administrar, con el objetivo de reducir sus consecuencias de llegar a darse y confiar en conseguir de una manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
Resulta necesario mencionar que un Mapa de Riesgo permite que valoremos detalladamente la incertidumbre, poniendo en práctica una técnica de cálculo de valores de riesgo adecuada para el análisis; de esta forma el mapa proporciona la pauta a seguir para evaluar el riesgo y solucionarlo tomando en cuenta su impacto potencial en la estrategia de negocio de la corporación.
OTROS CONCEPTOS A TENER PRESENTE EN LA PREVENCION DE RIESGO EN ORGANIZACIONES
La intención del proceso de la prevención del riesgo
Se trata de identificar y minimizar el riesgo a lo largo de todo su período de vida El proceso implica centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.
Análisis de riesgo
Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control
Detectar Riesgo
Se trata de pensar:
¿Qué puede ir mal? ¿Porqué se podría llegar a esa realidad?
Pasa dentro de toda la organización, un riesgo es
Interno o Externo
Se ocasionan acontecimientos que si ocurren alteran el proyecto de modo notable. Podrán ser de variada naturaleza:
Ejemplo de Riesgo
Un problema climático en ciertos proyectos Un equipo que se rompe o del que no se cuenta con el tiempo que se pensaba cuando se planificó.
Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo deja el proyecto o se incapacita por enfermedad…., una importación sufre demora por problemas de aduana, etc, etc.
Identificar riesgo
Se pueden usar diferentes métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se desarrolla el proyecto:
Supuestos, restricciones y actores.
Toda suposición que no sea verdadera es un caso de prevención de riesgo puede volverse preeminente o no dependiendo de estos factores. Por ejemplo, un terremoto impacta de forma diferente a cada ciudad.
El impacto si se produce es el mismo, mas por su probabilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, pero en el segundo no.
Evaluar el riesgo
Poco probable
Ninguna probabilidad
Muy Probable
De manera que definimos una priorización por cada riesgo detectado.
El riesgo que nos interesa es aquel que es muy presumible que se dé y que impacta en forma extrema a la organización
Planificación
Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba
Por cada riesgo identificado como prioritario habrá que determinar como invertir, en la medida de lo posible, el impacto y/o posibilidades de ocurrencia y las medidas a tomar en caso de darse.
Para cada riesgo decidir un plan, con sus tareas, recursos y actividades
Planificación de respuestas al riesgo
Se presentan muchas estrategias y no excluyentes entre sí. Algunas veces es necesario adoptar mas de una. Alguna de ellas son:
Quitar el evento de riesgo.
Por ejemplo si el riesgo es que quiero un software cuya versión actual todavía no fue probada suficientemente, quitar el evento de riesgo, sería decidir utilizar la versión anterior.
El riesgo ya no está, no obstante no todo el tiempo esto es probable ni apta esta estrategia, hay que tomar en cuenta beneficios y pérdidas.
Mitigar el impacto.
Frente al hecho de un terremoto por ejemplo, no conseguiría cambiar la probabilidad de ocurrencia, no obstante si puedo hacer una construcción antisísmica y menguar el impacto.
Redundancia.
No limitarme a contar con un recurso clave, de ser posible contar con dos. Se traslada el riesgo.
Lo normal es tomar un seguro o con el fin de disminuír las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con suficiente experiencia.
Elaborar un plan de contingencia.
En este caso a diferencia de los anteriores no hago nada antes del suceso, excepto tener un plan que me permita salir del paso si el evento ocurre. Etc.
Puedes ver videos sobre riesgo en:
