Prevención del Riesgo en Organizaciones y la mejor forma de evaluarlos

Al prevenir el riesgo se suprimen o al menos se reducen los efectos que causan los eventos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Vamos a decir que la descripción del riesgo es un componente requerido para poder reaccionar a las posibles consecuencias de la materialización de cada riesgo identificado.

Factores que involucra:

Categoría a la que pertenece el riesgo:

Ésto servirá para posteriormente decidir que estrategias tomar para resolverlos.

Causas por las que se originan:

Determinante para comprender el impacto o la posibilidad de que el riesgo en cuestión llegue a darse.

Posibles efectos sobre la empresa:

En su espacio concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Estimación del Riesgo

La evaluación del Riesgo se puede hacer de forma:

- Cuantitativa:

Basándose en análisis de eventos históricos.

- Semi-cuantitativa:

En base a sucesos específicos y la experiencia de expertos.

- Cualitativa:

Basándose en el posible desglose de cada riesgo concreto

Aparte de la estimación, vale jerarquizar cada riesgo identificado (con ayuda de escalas de impacto y probabilidad) a fin de poder priorizar las acciones de gestión sobre los mismos.

Mapa de Riesgo

Esta se vuelve una buena herramienta de control interno que proporciona una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la manera en que se analice el Mapa de Riesgo.

Todas las áreas/actividades/activos (procesos de la organización) que pueden resultar perjudicados al darse un acontecimiento infortunado pueden identificarse y localizarse en un Mapa de Riesgo, (éste es un gráfico, un croquis).

Asi mismo, un Mapa de Riesgo se ocupa para identificar, evaluar y dar prioridad a los riesgos que pueden perjudicar en considerable manera a una organización o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Permiten revisar las amenazas que tiene una empresa.

Permiten medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un mecanismo (gráfico) de gestión del riesgo que facilitan comparar cada riesgo por su importancia relativa así como en conjunto, proporcionando a la empresa poder establecer posiciones pertinentes de riesgo.

Aplicaciones

En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran exponer mapa de riesgo, ésto es una clara evidencia de su interés por emplear medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una manera de establecer su transparencia.

Entre otras ventajas de un mapa de riesgo mencionaremos: Fiabilidad de sistemas (cabe la chance de que ese sistema funcione o desarrolle cierta función, con condiciones fijadas y por un período establecido) y riesgo operacional en instituciones financieras ( este riesgo es de pérdida por fraude, error, omisión, actividades no autorizadas, negligencia, eventos externos o fallas en el sistema).

Beneficios que aportan

Identificar.-Para que surjan el riesgo encubierto que amenazan a la empresa, tanto interna como externamente.

Medir.- Conocer o detectar el riesgo es bien importante, a la vez lo es determinar la posibilidad de que pase y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.

Monitorear.- Cuando se ha identificado y medido, el mapa de la organización se emplea para practicar las diferentes estrategias para encaminarse a solventar el riesgo.

Han de constituir instrumentos vivos que nos lleven a mantener un nivel aceptable de riesgo en un negocio.

El mapa permite visualizar el riesgo en relación unos con otros, medir su alcance, y qué tipo de controles se deben desarrollar para mitigar el riesgo

Implementación del Mapa de Riesgo

Hay que poner en marcha una metodología y analizar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.

Esta metodología cubre las más notables prácticas del mercado tanto en gestión de riesgo como ciencia actuarial aplicada al campo empresarial.

METODOLOGÍA

Unos pasos para definir un mapa de riesgo

1.- Considere la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- En todo caso determinar los factores desencadenantes y controles.

3.- En cada evento considerar consecuencias y atenuantes.

4.- Definir las probabilidades de riesgo (variables, eventos y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Para cada riesgo, ubique en el mapa la calificación dada al nivel de impacto en el eje horizontal y la calificación asignada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical (Riesgo = Impacto x Probabilidad).

En cuanto todos los riesgos han sido señalados en el mapa, se vuelven claramente manifiestos los cuadrantes donde cada riesgo se ubica.

La posición en los cuadrantes ayuda a dar prioridades en la atención y administración de cada riesgo, para minimizar sus impactos en el caso de materializarse y asegurar de manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos Institucionales.

Vamos a decir que un mapa de riesgo nos cuantifica la incertidumbre explícitamente, al considerar una dinámica de cálculo de valores de riesgo conveniente para el análisis así el mapa de riesgos completado debe dar una base para analizar el riesgo y hacer frente a cada uno considerando su impacto potencial en la estrategia de negocio de la empresa.

COMPARTO OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS DENTRO DE LAS EMPRESAS

El propósito del proceso de la prevención del riesgo

Pretende identificar y minimizar el riesgo a lo largo de todo su tiempo de vida El proceso supone centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Detectar Riesgo

Se trata de pensar:

¿Saldrá algo mal? ¿Qué podría provocarlo?

Se presenta dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Son eventualidades que de llegar a ocurrir perturban totalmente el proyecto. Sus orígenes son diversos:

Ejemplo de Riesgo

Un problema climático en unos proyectos Un equipo que se rompe o del que no se cuenta con el tiempo que se creía cuando se planificó.

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo deja el proyecto o se incapacita por enfermedad...., una importación se retrasa por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Se pueden utilizar diferentes métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se desarrolla el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

Toda suposición que no sea verdadera es un caso de riesgo. El análisis de los riesgos es una referencia de eventuales riesgos. Análisis del cronograma y costos, Análisis de las dudas técnicas del proyecto, hay que tener en mente casos que posiblemente desencadenen circunstancias que los transformen totalmente.

Estimar y Evaluar

Se trata de definir para cada riesgo identificado

Probabilidad de ocurrencia si no se toman acciones correctivas cual sería la probabilidad que ocurra el riesgo?

Puede ser Poco Probable

Es Moderado

Es Muy Probable

Nivel de Impacto del riesgo

De hacerse realidad el riesgo, qué impacto sufren en lo financiero, en la calidad y lo vulnerable que queda el negocio?

No impacta

Impacta Bajo

Impacta Medio

Impacta Alto

Impacto Extremo

Un caso de prevención de riesgo puede volverse preeminente o no dependiendo de estos factores. Por ejemplo, un terremoto impacta de forma diferente a cada ciudad.

El impacto si acontece es el mismo, pese a que por su posibilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, pero en el segundo no.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

De esta forma definimos una priorización dentro de cada riesgo identificado.

El riesgo que nos importa es aquel que es muy seguro que suceda y que afecta en forma extrema a la organización

Planificación

Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Para lograrlo se tiene que planificar como bajar el impacto y/o la probabilidad de ocurrencia (si es posible) de cada riesgo identificado como prioritario y de qué manera se actuará si acontece

Se ha de efectuar un plan para cada riesgo y se agregan actividades, tareas y recursos

Planificación de respuestas al riesgo

Se presentan muchas estrategias y no excluyentes entre sí. Muchas veces es conveniente adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Quitar el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que quiero un software cuya versión actual aún no fue probada suficientemente, eliminar el evento de riesgo, habría que decidir utilizar la versión anterior.

Se hace simple eliminar este riesgo, pese a que no todo el tiempo es la medida indicada, pues se han de considerar los beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Frente al suceso de un terremoto por ejemplo, no conseguiría cambiar la posibilidad de ocurrencia, aún cuando si puedo hacer una construcción antisísmica y reducir el impacto.

Redundancia.

No limitarme a contar con un recurso clave, de ser posible contar con dos. Se traslada el riesgo.

Lo normal es tomar un seguro o con el fin de reducir las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con bastante experiencia.

Elaborar un plan de contingencia.

Contrario a los eventos anteriores no hago nada antes del suceso, simplemente tengo un plan a seguir de llegar a ocurrir el evento.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

Riesgo en Youtube

Quieres resguardar de cualquier riesgo a tu empresa?|

Si quieres:

Aprender a identificar los componentes de riesgo en una organización

Aprender a diferenciar las etapas de la gestión del riesgo

Aprender a planificar el análisis del riesgo

Aprender a definir indicadores estándar y de monitorización de riesgos en un área en particular

Aprender a construir indicadores de riesgo

Aprender a diagnosticar un riesgo en función de su magnitud, trascendencia y evitabilidad

Aprender a situar los riesgos existentes en la organización en una matriz de gestión del riesgo

Entonces presiona este link para ver como en tu Organización puedes evitar el riesgo:

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/tablero_de_comando_capacitacion_riesgo_st.htm">Prevencion de Riesgo