Prevención del Riesgo en Organizaciones posibilita disminuir los efectos

Al prevenir el riesgo se eliminan o al menos se reducen los efectos que ocasionan los contratiempos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Vamos a decir que la descripción del riesgo es un aspecto necesario para poder responder a las posibles consecuencias de la materialización de cada riesgo identificado.

Aspectos que involucra:

Averiguar a qué categoría compete el riesgo:

Nos servirá para la siguiente toma de decisiones en relación a la estrategia a seguir para gestionarlos.

Motivos por las que se producen:

Imprescindible para poder medir (probabilidad e impacto) la materialización del riesgo en cuestión.

Probables consecuencias para la empresa:

En su escenario concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Evaluación del Riesgo

La evaluación del Riesgo se puede hacer de manera:

- Cuantitativa:

Basándose en análisis de eventos históricos.

- Semi-cuantitativa:

Basándose en determinados casos y por la pericia de expertos.

- Cualitativa:

En base a la descripción posible de cada riesgo concreto

A cada riesgo analizado, aparte de su estimación contribuye situarlo por categorías (apoyándose en escalas de impacto y probabilidad) para establecer las medidas a tomar en cada uno.

Mapa de Riesgo

El mapa de riesgo es una herramienta útil de control interno que posibilita mostrar una panorámica de los riesgos a los que está expuesta cualquier organización; independiente de la manera como se presente dicho mapa.

Un mapa de riesgo es un gráfico, un croquis, en donde se determinan y se posicionan las áreas/actividades/activos (procesos de la empresa) que pueden verse afectados durante la ocurrencia de un evento azaroso.

El Mapa de Riesgo se trata de una herramienta aprovechada para detectar, evaluar y dar prioridad a un grupo de riesgos que pueden afectar significativamente una empresa o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Permiten verificar las amenazas a las que se enfrenta una empresa.

Permiten medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un recurso (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se compara cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, eso ayuda a a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.

Aplicaciones

En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran presentar mapa de riesgo, ésto es una clara muestra de su interés por emplear medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una forma de demostrar su transparencia.

Algunas otras aplicaciones son para la utilización de un mapa de riesgo es: Confiabilidad de sistemas (probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle una cierta función, bajo condiciones determinadas y dentro de un lapso determinado) y riesgo operacional en las instituciones financieras (es el riesgo de perdida proveniente de fraude, actividades no autorizadas, error, omisión, ineficiencia, fallo en los sistemas o sucesos externos).

Beneficios que aportan

Identificar.- Para descubrir el riesgo escondido que amenaza a la empresa, asi interno como externo.

Medir.- Tan necesario como descubrir el riesgo, es medir la probabilidad de que suceda y su severidad, puesto que ?lo que no se mide, no se gestiona?.

Monitorear.- Cuando se ha identificado y medido, el mapa de la organización se ocupa para practicar las diferentes estrategias para encaminarse a solucionar el riesgo.

Se tienen que convertir en recursos vivos que contribuyan para que el riesgo en la empresa se mantenga controlado.

El mapa asegura señalar el riesgo en relación unos con otros, medir su alcance, y qué tipo de controles se tienen que implementar para mitigar el riesgo

Implementación del Mapa de Riesgo

Hay que poner en marcha una metodología y examinar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.

En esta metodología se hallan contempladas las más acertadas prácticas del mercado aplicadas a la gestión de riesgo como ciencia actuarial empleada en el ambiente empresarial.

METODOLOGÍA

Ciertos tips para establecer un mapa de riesgo

1.- Considere la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- Para cada acontecimiento identificar los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Definir las probabilidades de riesgo (variables, eventos y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Para cada riesgo, ubique en el mapa la calificación estipulada al nivel de impacto en el eje horizontal y la calificación estipulada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical (Riesgo = Impacto x Probabilidad).

En cuanto todos los riesgos han sido identificados en el mapa, quedan claramente patentes los cuadrantes donde cada riesgo se encuentra.

La posición en los cuadrantes permite dar prioridades en la atención y administración de cada riesgo, con el fin de bajar sus impactos en el caso de materializarse y asegurar de forma razonable el cumplimiento de las metas y objetivos Institucionales.

Vamos a decir que un mapa de riesgo nos cuantifica la incertidumbre explícitamente, al manejarse una dinámica de cálculo de valores de riesgo ideal para el análisis así el mapa de riesgos completado debe dar una base para analizar el riesgo y hacer frente a cada uno de acuerdo con su impacto potencial en la estrategia de negocio de la empresa.

OTROS CONCEPTOS A TENER PRESENTE EN LA PREVENCION DE RIESGO EN ORGANIZACIONES

El fin del proceso de la prevención del riesgo

Persigue identificar y minimizar el riesgo a lo largo de todo su tiempo de vida El proceso persigue centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Identificar Riesgo

Se trata de pensar:

¿Saldrá algo mal? ¿Qué puede causarlo?

Sucede dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Son ocasiones que de llegar a darse perturban totalmente el proyecto. Sus orígenes son variados:

Ejemplo de Riesgo

No contar con el tiempo necesario como cuando se planeó, un problema climático o quizás un equipo se accidentó en el proceso.....

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo abandona el proyecto o se ausenta por enfermedad...., una importación se retrasa por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Se pueden utilizar distintos métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se lleva a cabo el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

El análisis de los mismos son una fuente de riesgos probables. Todo supuesto si no es cierto es un suceso de riesgo. Análisis de las incertidumbres técnicas del proyecto Análisis del cronograma y costos, analizando sucesos que puedan provocar una situación que los modifique sustancialmente.

Estimar y Evaluar

Se trata de definir para cada riesgo identificado

Posibilidad de ocurrencia, si la empresa no tiene medidas preventivas, qué probabilidad existe de que se de el riesgo?

Resulta Poco Probable

Es Moderado

Es Muy Probable

Nivel de Impacto del riesgo

Si el riesgo se vuelve realidad de qué manera afecta en los costos, en la calidad, y en lo expuesto que queda el negocio.

No impacta

Impacta Bajo

Impacta Medio

Impacta Alto

Impacto Extremo

Un evento de prevención de riesgo será prioritario o no dependiendo de estos factores. No es lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra

El impacto si sucede es el mismo, sin embargo por su posibilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, no asi en el segundo.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

Así definimos una priorización por cada riesgo detectado.

El riesgo que nos ocupa es aquel que es muy posible que suceda y que impacta en forma extrema a la organización

Planificación

Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Por cada riesgo identificado como prioritario se tendrá que determinar como invertir, en la medida de lo posible, el impacto y/o posibilidades de ocurrencia y las medidas a tomar de llegar a suceder.

Para cada riesgo efectuar un plan, con sus tareas, recursos y actividades

Planificación de respuestas al riesgo

Existen diferentes estrategias y no excluyentes entre sí. Algunas veces es importante adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Suprimir el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que quiero un software cuya versión actual todavía no fue probada lo bastante, suprimir el evento de riesgo, sería decidir utilizar la versión anterior.

El riesgo desaparece, mas no siempre esto es probable ni adecuada esta estrategia, hay que tomar en cuenta beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Frente al acontecimiento de un terremoto por ejemplo, no podría cambiar la probabilidad de ocurrencia, no obstante si puedo hacer una construcción antisísmica y disminuir el impacto.

Redundancia.

No limitarme a disponer de un recurso clave, de ser posible contar con dos. Se transfiere el riesgo.

El caso típico es contratar un seguro o subcontratar a alguien con más experiencia de manera de reducir la probabilidad de fallos.

Ejecutar un plan de contingencia.

En esta circunstancia a diferencia de los anteriores no hago nada antes del suceso, sino tener un plan que me facilite salir del paso si el acontecimiento sucede. Etc.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

Riesgo en Youtube

Te interesa resguardar de cualquier riesgo a tu organización?|

Si buscas:

Aprender a identificar los componentes de riesgo en una organización

Aprender a diferenciar las etapas de la gestión del riesgo

Aprender a planificar el análisis del riesgo

Aprender a definir indicadores estándar y de monitorización de riesgos en un área en particular

Aprender a construir indicadores de riesgo

Aprender a diagnosticar un riesgo en función de su magnitud, trascendencia y evitabilidad

Aprender a situar los riesgos existentes en la organización en una matriz de gestión del riesgo

Entonces presiona este link para ver como en tu Organización puedes evitar el riesgo:

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/tablero_de_comando_capacitacion_riesgo_st.htm">Prevencion de Riesgo