Acceso hacia la Estrategia con Rigor Científico en 3 Etapas

Ahora bien, diferentes organizaciones aún diseñan su Plan Estratégico sin determinar de manera objetiva hacia dónde se orientará su Organización o si lo hacen es en base a criterios subjetivos, posiblemente de lo mas bien intencionados, pero sin rigor científico.

En varios casos es porque todavía no han tenido acceso a las metodologías y herramientas que, con base matemática, contribuyen con valor objetivo a su Plan.

O quizás no toman tiempo para indagar sobre las mejoras de este tema tan importante, o a lo mejor no tienen o no pueden gastar el dinero necesario para acudir a seminarios de capacitación, adquirir bibliografía o contratar algún consultor especializado en esta disciplina para adquirir los conocimientos que darán rigor científico con base matemática a su Estrategia.

En el Club Tablero de Comando, hemos creado metodologías y herramientas que ayudan a producir un Plan Estratégico con rigor científico y base matemática.

De esta manera se logrará una respuesta objetiva al porqué se diseñan los objetivos que luego después se publican en el Plan Estratégico.

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Y a fin de obtener un resultado final libre de subjetividades hemos dividido el camino hacia la Estrategia con rigor científico en tres etapas. Cada una de estas etapas contiene los distintos pasos que involucran el empleo de métodos o herramientas con base matemática.

Primera Etapa: Planificar la Estrategia

1) Excelencia Estratégica

Detallar el modelo de Excelencia Estratégica para la gestión que se desea lograr y despues evaluar matemáticamente el desarrollo del procedimiento en que se ubica la organización.

2) Factores Críticos de Éxito

Los Factores Críticos de Éxito han sido determinantes de los resultados, es importante identificarlos matemáticamente, para luego después de éstos planificar cuáles han de ser los resultados a lograr a través de Objetivos Estratégicos.

Siguiendo a Porter y utilizando la metodología de los Factores Críticos de Éxito (FCE), una Organización consolidó la Estrategia Genérica basándose en Costes y en Diferenciación.

Para esta Organización, el éxito de la estrategia competitiva fundamentada en Diferenciación se podría medir en base a su porcentaje de utilidades y se explica por la influencia de un conjunto de Factores Críticos de Éxito:

- La Industria apoyada por el Gobierno
- Capital Humano
- Servicios y Productos de Calidad

Los FCE subyacentes para la estrategia basada en Costes son:

-Máximo Interés en el Diseño de Procesos
- Productos de fácil producción o reproducción
Innovación dirigida a hallar reducción de costes y distribución de bajo coste

Se ha establecido que el éxito de la estrategia competitiva basada en Costes se medirá por medio de su porcentaje de utilidades, explicada a través de la incluencia de un conjunto de Factores Críticos de Éxito.

- Marketing
- Innovación

3) Análisis FODA

Por medio de los resultados logrados a través de la identificación de los Factores Críticos de Éxito, efectuar un análisis FODA Matemático para evaluar en forma endógena y exógena (y con criterio objetivo) las variables vitales que ocasionan impacto en la organización.

4) Plan Estratégico

De acuerdo a los logros alcanzados en los tres pasos anteriores, escribir el Plan Estratégico.

5) Validación Matemática de la Misión y la Visión

Validar matemáticamente la Visión y la Misión para determinar su capacidad para construir valor.

6) Simulación del Grado de Resistencia Estratégica de cada Objetivo

Llevar a efecto una simulación en Excel para conocer cuál es el grado de resistencia de cada objetivo identificando lo que le ocurriría a la organización si un objetivo no lograre su meta) y realizar, en consecuencia, Planes de Contingencia.

7) Prevención de Riesgos

Confeccionar una Matriz de Riesgos Estratégicos identificados en base a la esperanza matemática. Con esta matriz, no solo se previenen, mitigan o eliminan los riesgos operativos financieros y laborales sino además los riesgos estratégicos.

Segunda Etapa: Ejecutar el Plan Estratégico

8) Tablero de Comando

Y para dirigir el Plan Estratégico a la acción implementar un Tablero de Comando (Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard), colocando en el Mapa Estratégico los objetivos que derivan de la Visión ya validada, de la identificación matemática de los Factores Críticos de Éxito y del análisis FODA Matemático.

9) Tablero de Gestión

Instalar un Tablero de Gestión por área para que cada gerente lleve a cabo la consecución de los objetivos que le atañen y les dé seguimiento.

10) Sincronización

Sincronizar los Procesos horizontalmente con la Estrategia para que el alcance del Plan Estratégico sea una labor de todos en equipo.

11) Alineación

Alinear los Procesos verticalmente mediante de los Tableros de Gestión para que todos ayuden Plan Estratégico y sus propios objetivos.

Tercera Etapa: Vigilar y Mejorar los Resultados

12) Indicadores de Gestión

Emplear una metodología que facilite redactar los indicadores de manera semántica y sintácticamente correcta, abarcando indicadores de:

- Eficacia
- Eficiencia
- Efectividad
- Procesos
- Proyectos
- Programa

13) Ishikawa Matemático

Cuando alguno de los indicadores adquiere el color rojo, examinar cuál es la causa raíz que generó dicho suceso; o sea, a qué se debe que ese indicador no logró su meta. Darle seguimiento para una mejora continua y que pueda llevárselo de nueva cuenta al color verde.

14) Remuneración Variable

Establecer un sistema de Compensación o Remuneración Variable, apoyado en la medición del rendimiento del Balanced Scorecard como impulsor estratégico en el aumento de la productividad laboral.

Una remuneración es una eficaz manera de motivar a los miembros del equipo. Por otro lado, una remuneración variable sujeta a resultados no representa consecuencias para la organización.

15) Gestión por Competencias Estratégicas

Elaborar una evaluación de las aptitudes de los miembros del equipo, con el objetivo de que ninguno ocupe un cargo para el que no tiene las habilidades que el cargo exige.

Probablemente conoces la frase de Einstein: "Es insensato el ser humano que siempre hace lo mismo y espera mejores resultados".

Si haces lo mismo, lograrás lo mismo. Tal vez un poco más, un poco menos.

Te invito a investigar nuevas metodologías y herramientas que te permitan a optimizar tu habilidad de Planificar Estratégicamente, aplicando rigor científico con base matemática.

Nos encontramos interesados en conocer de qué forma manejas tu la Estrategia.

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