Prevención del Riesgo en Organizaciones permite disminuir los efectos

Al prevenir el riesgo se suprimen o al menos se reducen los efectos que ocasionan los acontecimientos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Respecto a la descripción de riesgo explicaremos que viene a ser un aspecto necesario para enfrentar probables efectos que surjan de un riesgo identificado.

Detalles que involucra:

Investigar a qué categoría compete el riesgo:

Ésto contribuirá para luego decidirnos por que tácticas tomar para resolverlos.

Motivos por las que se producen:

Decisivo para discernir el impacto o la posibilidad de que el riesgo en cuestión llegue a darse.

Probables consecuencias para la empresa:

En su contexto concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Evaluación del Riesgo

La estimación del riesgo puede ser:

- Cuantitativa:

En base a sucesos históricos analizados.

- Semi-cuantitativa:

Basándose en determinados casos y por la experiencia de expertos.

- Cualitativa:

En base a la descripción posible de cada riesgo concreto

Aparte de la estimación, conviene jerarquizar cada riesgo identificado (con ayuda de escalas de impacto y probabilidad) para poder priorizar las acciones de gestión sobre los mismos.

Mapa de Riesgo

Esta es ya una útil herramienta de control interno que permite una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la forma en que se analice el Mapa de Riesgo.

Un mapa de riesgo es un gráfico, un croquis, en en el que se determinan y se posicionan las áreas/actividades/activos (procesos de la empresa) que podrían verse perjudicados durante la ocurrencia de un evento adverso.

Además, un Mapa de Riesgo se utiliza para identificar, evaluar y dar prioridad a los riesgos que alcancen a perjudicar en gran manera a una organización o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Favorecen reconocer las amenazas a que se enfrenta una empresa.

Posibilitan medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un medio (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se coteja cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, eso permite a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.

Aplicaciones

Diversas instituciones presentan mapa de riesgo en sus memorias anuales de esa forma podemos comprobar que demuestran una preocupación clara por la adopción de medidas relacionadas con el control interno, valorando estas medidas como una manera de mejorar su transparencia.

Algunas otras aplicaciones son para la utilización de un mapa de riesgo es: Confiabilidad de sistemas (probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle alguna función, bajo condiciones establecidas y dentro de un tiempo determinado) y riesgo operacional en las instituciones financieras (es el riesgo de perdida derivada de fraude, actividades no autorizadas, error, omisión, ineficiencia, fallo en los sistemas o sucesos externos).

Beneficios que aportan

Identificar.-Para que se de a conocer el riesgo subrepticio que amenazan a la empresa, tanto interna como externamente.

Medir.- Saber o detectar el riesgo es bien importante, a la vez lo es determinar la posibilidad de que se dé y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.

Monitorear.- Una vez que se identifica y se mide, el mapa de riesgos de la empresa nos servirá para decidir las diferentes estrategias para gestionar el riesgo

Habrán de ser instrumentos vivos que nos ayuden a mantener un nivel razonable de riesgo en un negocio.

Un mapa ayuda a reconocer los riesgos relacionados unos con otros, medir su trascendencia, y determinar asi los controles a tomar en cuenta para menguar el riesgo.

Implementación del Mapa de Riesgo

Hay que poner en marcha una metodología y analizar cada riesgo, asi como las medidas para controlarlos, gestionarlos, minimizarlos, trasferirlos y monitorizarlos.

En esta metodología se hallan involucradas las más acertadas prácticas del mercado aplicadas a la gestión de riesgo como ciencia actuarial utilizada en el universo empresarial.

METODOLOGÍA

Unos pasos para definir un mapa de riesgo

1.- Estime la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- Para cada suceso reconocer los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Identificar las posibilidades de riesgo (eventos, variables y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Riesgo = Impacto x Probabilidad, es decir, para cada riesgo, en el mapa se ubicará la calificación fijada al grado de impacto en el eje horizontal y la calificación designada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical.

Si ya tiene todos los riesgos localizados en el mapa, observe el cuadrante donde cada riesgo está localizado.

La ubicación en los cuadrantes facilita dar prioridad al riesgo que habrá que atender y administrar, con el objetivo de atenuar sus consecuencias de llegar a darse y confiar en conseguir de una manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

Podríamos decir que un mapa de riesgo nos cuantifica la incertidumbre explícitamente, al considerar una dinámica de cálculo de valores de riesgo idónea para el análisis así el mapa de riesgos completo debe dar una base para estudiar el riesgo y hacer frente a cada uno considerando su impacto potencial en la estrategia de negocio de la empresa.

OTROS CONCEPTOS A TENER PRESENTE EN LA PREVENCION DE RIESGO EN ORGANIZACIONES

La intención del proceso de la prevención del riesgo

Persigue identificar y mitigar el riesgo a lo largo de todo su período de vida El proceso supone centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto y de la organización involucrada.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Detectar Riesgo

Hay que analizar:

¿Qué puede ir mal? ¿Porqué se podría llegar a esa circunstancia?

Acontece a través de toda la organización un Riesgos pueden ser

Interno o Externo

Son sucesos que si se dan trastornan el proyecto de modo relevante. Podrán ser de diferente naturaleza:

Ejemplo de Riesgo

Un problema climático en unos proyectos Un equipo que se rompe o del que no se dispone el tiempo que se creía cuando se planificó.

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo abandona el proyecto o se ausenta por enfermedad...., una importación sufre demora por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Se pueden aprovechar diferentes métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se realiza el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

Toda suposición que no sea verdadera es un caso de riesgo. El análisis de los riesgos es una referencia de probables riesgos. Análisis del cronograma y costos, Análisis de las dudas técnicas del proyecto, habría que tener presente casos que tal vez provoquen circunstancias que los transformen completamente.

Estimar y Evaluar

Se trata de definir para cada riesgo identificado

Posibilidad de ocurrencia, si la empresa no cuenta con medidas preventivas, qué probabilidad hay de que se de el riesgo?

Es Poco Probable

Es Moderado

Es Muy Probable

Nivel de Impacto del riesgo

Si el riesgo se vuelve realidad probablemente impacta en los costos, en la calidad, y en lo expuesto que queda el negocio.

No impacta

Impacta Bajo

Impacta Medio

Impacta Alto

Impacto Extremo

Un evento de prevención de riesgo vendrá a ser prioritario o no dependiendo de estos factores. No es lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra

El impacto si sucede es el mismo, no obstante por su probabilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, pero en el segundo no.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

De esta manera definimos una priorización dentro de cada riesgo identificado.

Nuestro primordial interés se va a enfocar en aquel riesgo que tiene mayores posibilidades de darse y que perjudicará más duramente a la organización.

Planificación

Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Por cada riesgo identificado como prioritario tenemos que determinar como eliminar, en la medida de lo posible, el impacto y/o posibilidades de ocurrencia y las medidas a tomar de llegar a suceder.

Para cada riesgo efectuar un plan, con sus tareas, recursos y actividades

Planificación de respuestas al riesgo

Hay muchas estrategias y no excluyentes entre sí. Algunas veces es preciso adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Quitar el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que necesito un software cuya versión actual todavía no fue probada lo bastante, suprimir el evento de riesgo, habría que decidir utilizar la versión anterior.

El riesgo desaparece, pero no todo el tiempo esto es posible ni apta esta estrategia, hay que tomar en cuenta beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Por ejemplo, un terremoto no puedo impedir que ocurra, no obstante por lo menos puedo diseñar una construcción antisísmica y de esta manera reducir el impacto.

Redundancia.

Si poseo un recurso clave, puedo si es posible, procurar tener dos. Transferir el riesgo.

Lo acostumbrado es tomar un seguro o para reducir las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con bastante experiencia.

Llevar a cabo un plan de contingencia.

En este caso a diferencia de los anteriores no hago nada antes del evento, acaso tener un plan que me facilite salir del paso si el acontecimiento sucede. Etc.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

Riesgo en Youtube

Deseas defender de cualquier riesgo a tu empresa?|

Si quieres:

Aprender a identificar los componentes de riesgo en una organización

Aprender a diferenciar las etapas de la gestión del riesgo

Aprender a planificar el análisis del riesgo

Aprender a definir indicadores estándar y de monitorización de riesgos en un área en particular

Aprender a construir indicadores de riesgo

Aprender a diagnosticar un riesgo en función de su magnitud, trascendencia y evitabilidad

Aprender a situar los riesgos existentes en la organización en una matriz de gestión del riesgo

Entonces presiona este link para ver como en tu Organización puedes evitar el riesgo:

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/tablero_de_comando_capacitacion_riesgo_st.htm">Prevencion de Riesgo