Prevención del Riesgo en Organizaciones y sus ventajas

Al prevenir el riesgo se eliminan o por lo menos se reducen los efectos que provocan los eventos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Sobre la descripción de riesgo explicaremos que viene a ser un detalle necesario para hacerle frente a posibles efectos que aparezcan de un riesgo identificado.

Entre sus aspectos hallamos los siguientes:

Categoría a la que pertenece el riesgo:

Nos servirá para la siguiente toma de decisiones respecto a la estrategia a seguir para gestionarlos.

Razones que hacen que surjan:

Imprescindible para poder medir (probabilidad e impacto) la materialización del riesgo en cuestión.

Posibles efectos sobre la empresa:

En su escenario concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Evaluación del Riesgo

La evaluación del Riesgo se puede hacer de forma:

- Cuantitativa:

Basándose en estudio de eventos históricos.

- Semi-cuantitativa:

En base a eventos concretos y la experiencia de expertos.

- Cualitativa:

En base a la descripción posible de cada riesgo concreto

Además de la estimación, ayuda jerarquizar cada riesgo analizado (con ayuda de escalas de impacto y probabilidad) a modo de poder priorizar las acciones de gestión sobre los mismos.

Mapa de Riesgo

Esta se vuelve una excelente herramienta de control interno que permite una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la manera en que se analice el Mapa de Riesgo.

Todas las áreas/actividades/activos (procesos de la organización) que pueden resultar perjudicados al darse algún suceso desfavorable pueden identificarse y localizarse en un Mapa de Riesgo, (éste es un gráfico, un croquis).

El Mapa de Riesgo se trata de una herramienta aprovechada para detectar, evaluar y dar prioridad a un grupo de riesgos que podrían afectar significativamente una empresa o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Permiten ver las amenazas que tiene una empresa.

Favorecen medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un medio (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se coteja cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, ello ofrece a la empresa determinar niveles adecuados de riesgo.

Aplicaciones

En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran entregar mapa de riesgo, ésto es una clara evidencia de su interés por emplear medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una manera de mejorar su transparencia.

Algunas otras aplicaciones son para la utilización de un mapa de riesgo es: Fiabilidad de sistemas (probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle una cierta función, bajo condiciones determinadas y durante un período determinado) y riesgo operacional en las instituciones financieras (es el riesgo de perdida proveniente de fraude, actividades no autorizadas, error, omisión, ineficiencia, fallo en los sistemas o acontecimientos externos).

Beneficios que aportan

Identificar.-Para que surjan el riesgo encubierto que amenazan a la organización, tanto interna como externamente.

Medir.- Conocer o detectar el riesgo es bien importante, a la vez lo es establecer la posibilidad de que pase y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.

Monitorear.- Una vez que se identifica y se mide, el mapa de riesgos de la empresa nos ayudará a establecer las diferentes estrategias para gestionar el riesgo

Se tienen que convertir en recursos vivos que ayuden para que el riesgo en la organización se mantenga bajo control.

El mapa asegura visualizar el riesgo en relación unos con otros, medir su alcance, y qué tipo de controles se tienen que desarrollar para mitigar el riesgo

Implementación del Mapa de Riesgo

Se tiene que desarrollar una metodología para evaluar y analizar cada riesgo, como las posibles medidas para gestionarlos, reducirlos, controlarlos, transferirlos y monitorizarlos.

Esta metodología cubre las más notables prácticas del mercado ya sea en gestión de riesgo como ciencia actuarial aplicada al ambiente empresarial.

METODOLOGÍA

Distintos aspectos para establecer un mapa de riesgo

1.- Estime la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- Para cada suceso reconocer los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Identificar las posibilidades de riesgo (eventos, variables y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Riesgo = Impacto x Probabilidad, es decir, para cada riesgo, en el mapa se localizará la calificación fijada al grado de impacto en el eje horizontal y la calificación designada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical.

Un vez que todos los riesgos han sido ubicados en el mapa, identifique el cuadrante donde cada riesgo está localizado.

La ubicación en los cuadrantes provoca dar prioridad al riesgo que habrá que atender y administrar, con el propósito de atenuar sus efectos de llegar a suceder y confiar en lograr de una manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

Resulta necesario mencionar que un Mapa de Riesgo ayuda a que valoremos minuciosamente la incertidumbre, poniendo en práctica una gestión de cálculo de valores de riesgo adecuada para el análisis; de esta manera el mapa otorga la pauta a seguir para evaluar el riesgo y solucionarlo tomando en cuenta su impacto potencial en la estrategia de negocio de la corporación.

COMPARTO OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS DENTRO DE LAS EMPRESAS

La intención del proceso de la prevención del riesgo

Dentro de este proceso se tiene que detectar y bajar el impacto del riesgo que dure su ciclo de vida. Este proceso involucra monitorear los riesgos que implica el proyecto a la vez de la organización participante.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Identificar Riesgo

Se trata de pensar:

¿Qué puede ir mal? ¿Porqué se podría llegar a esa circunstancia?

Se presenta dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Se ocasionan sucesos que si se dan trastornan el proyecto de forma relevante. Podrán ser de distinta naturaleza:

Ejemplo de Riesgo

Un problema climático en algunos proyectos Un equipo que se descompone o del que no se tiene el tiempo que se pensaba cuando se planificó.

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo abandona el proyecto o se ausenta por enfermedad...., una importación se retrasa por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Se pueden emplear distintos métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se lleva a cabo el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

El análisis de los mismos son una fuente de riesgos potenciales. Todo supuesto si no es cierto es un hecho de riesgo. Análisis de las incertidumbres técnicas del proyecto Análisis del cronograma y costos, evaluando sucesos que puedan causar una situación que los modifique sustancialmente.

Estimar y Evaluar

Se trata de definir para cada riesgo identificado

Posibilidad de ocurrencia, si la empresa no dispone de medidas preventivas, qué probabilidad se tiene de que se de el riesgo?

Puede ser Poco Probable

Es Moderado

Es Muy Probable

Nivel de Impacto del riesgo

De convertirse en realidad el riesgo, qué impacto sufren en lo financiero, en la calidad y lo vulnerable que queda el negocio?

No impacta

Impacta Bajo

Impacta Medio

Impacta Alto

Impacto Extremo

Un suceso de prevención de riesgo podría ser prioritario o no dependiendo de estos factores. No es lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra

El impacto si ocurre es el mismo, pero por su posibilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, pero en el segundo no.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

De esta manera definimos una priorización dentro de cada riesgo identificado.

El riesgo que nos interesa es aquel que es muy probable que ocurra y que afecta en forma extrema a la organización

Planificación

Se trata de mover el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Para eso se debe planificar como minimizar el impacto y/o la probabilidad de ocurrencia (si es posible) de cada riesgo identificado como prioritario y de qué modo se responderá si sucede

Se tendrá que llevar a cabo un plan para cada riesgo y se agregan actividades, tareas y recursos

Planificación de respuestas al riesgo

Existen diferentes estrategias y no excluyentes entre sí. Algunas veces es preciso adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Suprimir el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que quiero un software cuya versión actual aún no fue probada lo bastante, quitar el evento de riesgo, habría que decidir utilizar la versión anterior.

El riesgo desaparece, sin embargo no siempre esto es probable ni apropiada esta estrategia, hay que valorar beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Frente al hecho de un terremoto por ejemplo, no podría cambiar la probabilidad de ocurrencia, aún cuando si puedo hacer una construcción antisísmica y disminuir el impacto.

Redundancia.

No limitarme a disponer de un recurso clave, de ser posible contar con dos. Se transfiere el riesgo.

Lo acostumbrado es tomar un seguro o con el fin de disminuír las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con bastante experiencia.

Llevar a efecto un plan de contingencia.

En este caso a diferencia de los anteriores no hago nada antes del suceso, más bien tener un plan que me permita salir del paso si el evento sucede. Etc.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

Riesgo en Youtube

Quieres resguardar de algún riesgo a tu organización?|

Si deseas:

Aprender a identificar los componentes de riesgo en una organización

Aprender a diferenciar las etapas de la gestión del riesgo

Aprender a planificar el análisis del riesgo

Aprender a definir indicadores estándar y de monitorización de riesgos en un área en particular

Aprender a construir indicadores de riesgo

Aprender a diagnosticar un riesgo en función de su magnitud, trascendencia y evitabilidad

Aprender a situar los riesgos existentes en la organización en una matriz de gestión del riesgo

Entonces presiona este link para ver como en tu Organización puedes evitar el riesgo:

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/tablero_de_comando_capacitacion_riesgo_st.htm">Prevencion de Riesgo