Prevención del Riesgo en Organizaciones cómo identificarlos

Al prevenir el riesgo se eliminan o por lo menos se reducen los efectos que ocasionan los contratiempos desfavorables.

Descripción de Riesgo

Respecto a la descripción de riesgo explicaremos que viene a ser un detalle necesario para hacerle frente a posibles efectos que aparezcan de un riesgo identificado.

Dentro de sus aspectos vemos los siguientes:

Establecer a qué categoría compete el riesgo:

Nos servirá para la siguiente toma de decisiones en relación a la estrategia a seguir para gestionarlos.

Causas por las que se dan:

Indispensable para poder medir (probabilidad e impacto) la materialización del riesgo en cuestión.

Probables consecuencias para la empresa:

En su escenario concreto.

Responsable del riesgo:

Para gestionarlo (identificarlo, medirlo, transferirlo, tratarlo y monitorizarlo).

Estimación del Riesgo

La evaluación del Riesgo se puede hacer de forma:

- Cuantitativa:

En base a acontecimientos históricos analizados.

- Semi-cuantitativa:

Basándose en determinados casos y por la pericia de expertos.

- Cualitativa:

Basándose en el posible desglose de cada riesgo concreto

A cada riesgo analizado, aparte de su estimación contribuye situarlo por categorías (apoyándose en escalas de impacto y probabilidad) para determinar las medidas a tomar en cada uno.

Mapa de Riesgo

Esta se vuelve una excelente herramienta de control interno que proporciona una visión de los riesgos a los que se expone una organización; sin importar la manera en que se analice el Mapa de Riesgo.

Un mapa de riesgo es un gráfico, un croquis, en donde se localizan y se ubican las áreas/actividades/activos (procesos de la empresa) que suelen verse afectados durante la ocurrencia de un evento azaroso.

El Mapa de Riesgo es una herramienta empleada para detectar, evaluar y dar prioridad a un grupo de riesgos que podrían afectar significativamente una empresa o unidad de negocio.

Uso del Mapa de Riesgo

Permiten ver las amenazas a las que se enfrenta una empresa.

Favorecen medir la magnitud de cada riesgo (probabilidad e impacto económico).

Es un recurso (una gráfica) de evaluación del riesgo con la que se compara cada uno de los riesgos en base a su importancia relativa como en conjunto, eso ayuda a a la empresa determinar niveles apropiados de riesgo.

Aplicaciones

En sus memorias anuales muchas empresas acostumbran compartir mapa de riesgo, ésto es una clara evidencia de su interés por emplear medidas que mejoren el control interno, estas medidas son una forma de demostrar su transparencia.

Entre otras aplicaciones de un mapa de riesgo mencionaremos: Fiabilidad de sistemas (cabe la posibilidad de que ese sistema funcione o desarrolle cierta función, con condiciones fijadas y por un período establecido) y riesgo operacional en instituciones financieras ( este riesgo es de pérdida por fraude, error, omisión, actividades no autorizadas, negligencia, eventos externos o fallas en el sistema).

Beneficios que aportan

Identificar.- Para dar con el riesgo escondido que amenaza a la empresa, asi interno como externo.

Medir.- Saber o detectar el riesgo es bien importante, asimismo lo es determinar la posibilidad de que pase y su seriedad, ya que lo que no se analiza dificilmente se gestiona.

Monitorear.- Cuando se ha identificado y medido, el mapa de la organización se utiliza para emprender las diferentes estrategias para encaminarse a solventar el riesgo.

Se tienen que convertir en mecanismos vivos que contribuyan para que el riesgo en la organización se mantenga controlado.

Un mapa garantiza visualizar los riesgos relacionados unos con otros, medir su trascendencia, y determinar asi los controles a tomar en cuenta para disminuir el riesgo.

Implementación del Mapa de Riesgo

Se deberá llevar a cabo una metodología para evaluar y analizar cada riesgo, como las eventuales medidas para gestionarlos, reducirlos, controlarlos, transferirlos y monitorizarlos.

En esta metodología están contempladas las más destacadas prácticas del mercado aplicadas a la gestión de riesgo como ciencia actuarial usada en el entorno empresarial.

METODOLOGÍA

Ciertos pasos para definir un mapa de riesgo

1.- Considere la posibilidad de conjunto de los eventos de perspectiva.

2.- En todo caso determinar los factores desencadenantes y controles.

3.- Para cada caso determinar consecuencias y mitigantes.

4.- Identificar las posibilidades de riesgo (eventos, variables y cantidades)

Ubicación Mapa en un mapa de Riesgo

Para cada riesgo, coloque en el mapa la calificación asignada al grado de impacto en el eje horizontal y la calificación estipulada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical (Riesgo = Impacto x Probabilidad).

Un vez que todos los riesgos han sido localizados en el mapa, identifique el cuadrante donde cada riesgo está localizado.

La posición en los cuadrantes ayuda a dar prioridades en la atención y administración de cada riesgo, a modo de bajar sus impactos en el caso de darse y asegurar de forma razonable el logro de las metas y objetivos Institucionales.

Vamos a decir que un mapa de riesgo nos cuantifica la incertidumbre explícitamente, al manejarse una dinámica de cálculo de valores de riesgo idónea para el análisis así el mapa de riesgos pleno debe dar una base para evaluar el riesgo y hacer frente a cada uno considerando su impacto potencial en la estrategia de negocio de la empresa.

OTROS CONCEPTOS A TENER PRESENTE EN LA PREVENCION DE RIESGO EN ORGANIZACIONES

La intención del proceso de la prevención del riesgo

Durante este proceso se tiene que detectar y menguar el impacto del riesgo que dure su ciclo de vida. Este proceso comprende monitorear los riesgos que implica el proyecto aparte de la organización participante.

Análisis de riesgo

Identificar Estimar y Evaluar (Cuantificar) Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Detectar Riesgo

Hay que analizar:

¿Saldría algo mal? ¿Qué podría provocarlo?

Pasa dentro de toda la organización, un riesgo es

Interno o Externo

Son experiencias que de llegar a ocurrir perturban totalmente el proyecto. Sus orígenes son variados:

Ejemplo de Riesgo

No disponer del tiempo preciso como cuando se planeó, un problema climático o a lo mejor un equipo se accidentó en el proceso.....

Problemas de liquidez financiera, un miembro del equipo deja el proyecto o se incapacita por enfermedad...., una importación sufre demora por problemas de aduana, etc, etc.

Identificar riesgo

Existen diversos métodos, de acuerdo a la área de conocimiento en que se ha puesto en marcha el proyecto:

Supuestos, restricciones y actores.

Toda suposición que no sea verdadera es un caso de riesgo. El análisis de los riesgos es una referencia de eventuales riesgos. Análisis del cronograma y costos, Análisis de las dudas técnicas del proyecto, hay que tener presente casos que posiblemente provoquen circunstancias que los transformen radicalmente.

Estimar y Evaluar

Se trata de definir para cada riesgo identificado

Posibilidad de ocurrencia si no se toman acciones correctivas cual sería la probabilidad que ocurra el riesgo?

Se vuelve Poco Probable

Es Moderado

Es Muy Probable

Nivel de Impacto del riesgo

De tornarse realidad el riesgo, qué impacto sufren en lo financiero, en la calidad y lo vulnerable que queda el negocio?

No impacta

Impacta Bajo

Impacta Medio

Impacta Alto

Impacto Extremo

Un suceso de prevención de riesgo podría ser prioritario o no dependiendo de estos factores. No es lo mismo el impacto de un terremoto en una ciudad que en otra

El impacto si sucede es el mismo, no obstante por su probabilidad de ocurrencia, en el primer caso será un riesgo prioritario, pero en el segundo no.

Evaluar el riesgo

Poco probable

Ninguna probabilidad

Muy Probable

Así definimos una priorización por cada riesgo detectado.

El riesgo que nos ocupa es aquel que es muy probable que ocurra y que afecta en manera extrema a la organización

Planificación

Habrá que trasladar el riesgo de la zona muy extrema hacia arriba

Por cada riesgo identificado como prioritario se tendrá que determinar como invertir, en la medida de lo posible, el impacto y/o posibilidades de ocurrencia y las medidas a tomar de llegar a suceder.

Se debe efectuar un plan para cada riesgo y se agregan actividades, tareas y recursos

Planificación de respuestas al riesgo

Se encuentran diferentes estrategias y no excluyentes entre sí. Algunas veces es importante adoptar mas de una. Alguna de ellas son:

Eliminar el evento de riesgo.

Por ejemplo si el riesgo es que necesito un software cuya versión actual todavía no fue probada suficientemente, suprimir el evento de riesgo, habría que decidir utilizar la versión anterior.

El riesgo ya no está, sin embargo no siempre esto es probable ni adecuada esta estrategia, hay que valorar beneficios y pérdidas.

Mitigar el impacto.

Por ejemplo, un terremoto no puedo impedir que suceda, no obstante por lo menos puedo diseñar una construcción antisísmica y de esta forma disminuír el impacto.

Redundancia.

Si tengo un recurso clave, puedo si es posible, intentar tener dos. Transferir el riesgo.

Lo normal es tomar un seguro o para reducir las posibilidades de fallar subcontratar a alguien con suficiente experiencia.

Realizar un plan de contingencia.

En esta circunstancia a diferencia de los anteriores no hago nada antes del evento, excepto tener un plan que me facilite salir del paso si el acontecimiento ocurre. Etc.

Puedes ver videos sobre riesgo en:

Riesgo en Youtube

Quieres proteger de cualquier riesgo a tu organización?|

Si necesitas:

Aprender a identificar los componentes de riesgo en una organización

Aprender a diferenciar las etapas de la gestión del riesgo

Aprender a planificar el análisis del riesgo

Aprender a definir indicadores estándar y de monitorización de riesgos en un área en particular

Aprender a construir indicadores de riesgo

Aprender a diagnosticar un riesgo en función de su magnitud, trascendencia y evitabilidad

Aprender a situar los riesgos existentes en la organización en una matriz de gestión del riesgo

Entonces presiona este link para ver como en tu Organización puedes evitar el riesgo:

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/tablero_de_comando_capacitacion_riesgo_st.htm">Prevencion de Riesgo