Estrategia con Rigor Científico y Base Matemática en 15 Pasos

Aún asi, ciertas organizaciones aun continúan creando su Plan Estratégico sin definir objetivamente el futuro de su Organización o lo hacen en base a criterios subjetivos que -aunque bien intencionados- no poseen rigor científico.

En muchos casos se debe a que todavía no han tenido acceso a las metodologías y herramientas que, con base matemática, contribuyen con valor objetivo a su Plan.

O probablemente debido a que no tienen tiempo para examinar las innovaciones en este tema vital o porque no desean o no pueden invertir el dinero suficiente para conseguir bibliografía, asistir a seminarios de capacitación o para contratar un consultor experto en esta disciplina que les comparta los conocimientos para dar rigor científico con base matemática a su Estrategia.

En el Club Tablero de Comando, hemos diseñado metodologías y herramientas que ayudan a crear un Plan Estratégico con rigor científico y base matemática.

Asi se logrará una respuesta objetiva al porqué se diseñan los objetivos que en seguida se publican en el Plan Estratégico.

Presiona aca para ver ejemplos y casos reales.

Y con el propósito de obtener un detalle final libre de subjetividades hemos dividido el camino hacia la Estrategia con rigor científico en tres etapas. Cada una de estas etapas contiene los distintos pasos que involucran el empleo de métodos o herramientas con base matemática.

Primera Etapa: Planificar la Estrategia

1) Excelencia Estratégica

Planificar el modelo de Excelencia Estratégica para el cometido que se desea alcanzar y posteriormente evaluar matemáticamente el desarrollo de la gestión en que se encuentra la organización.

2) Factores Críticos de Éxito

Detectar matemáticamente los Factores Críticos de Éxito, que son definitorios de los resultados para justo después planificar en base a éstos cuáles podrían ser los resultados a lograr por medio de Objetivos Estratégicos.

Siguiendo a Porter y utilizando la metodología de los Factores Críticos de Éxito (FCE), una Organización afianzó la Estrategia Genérica basándose en Costes y en Diferenciación.

El éxito de la estrategia competitiva basada en Diferenciación puede ser medida a través de su porcentaje de utilidades y se expone -para esta Organización- por la incluencia de un conjunto de Factores Críticos de Éxito:

- Apoyo del Gobierno a las industrias
- Capital Humano
- Servicios y Productos de Calidad

Para la estrategia basada en Costes, los FCE subyacentes son:

- Énfasis en el Diseño de Procesos
- Productos de fácil producción o reproducción
- Distribución de bajo coste e Innovación orientada a encontrar reducción de costes

Se ha definido que el éxito de la estrategia competitiva fundamentada en Costes se medirá por medio de su porcentaje de utilidades, revelada a través de la influencia de un conjunto de Factores Críticos de Éxito.

- Marketing
- Innovación

3) Análisis FODA

Ante el resultado de la identificación de Factores Críticos de Éxito, elaborar un análisis FODA Matemático a fin de evaluar en forma endógena y exógena -y con criterio objetivo- las variables vitales que impactan en la organización.

4) Plan Estratégico

En función de los logros obtenidos en los tres pasos anteriores, escribir el Plan Estratégico.

5) Validación Matemática de la Misión y la Visión

Validar matemáticamente la Visión y la Misión para saber su capacidad para crear valor.

De cada Objetivo simular su Grado de Resistencia Estratégica

Desarrollar una simulación en Excel a fin de identificar cuál es el Grado de Resistencia de cada Objetivo visualizando lo que le ocurriría a la organización si un objetivo no lograra su meta) y de esta manera, llevar a cabo Planes de Contingencia.

7) Prevención de Riesgos

En base a la esperanza matemática hacer una Matriz de Riesgos Estratégicos, debido a que con esa Matriz se conseguirán eludir, reducir y hasta anular los riesgos operativos financieros y laborales asimismo los riesgos estratégicos.

Segunda Etapa: Ejecutar el Plan Estratégico

8) Tablero de Comando

Y para llevar el Plan Estratégico a la acción implementar un Tablero de Comando (Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard), ubicando en el Mapa Estratégico los objetivos que derivan de la Visión ya validada, de la identificación matemática de los Factores Críticos de Éxito y del análisis FODA Matemático.

9) Tablero de Gestión

Establecer un Tablero de Gestión por área con el fin de que cada gerente fomente el logro de los objetivos que le competen y les de monitoreo.

10) Sincronización

Sincronizar los Procesos horizontalmente con la Estrategia para que el la consecusión del Plan Estratégico sea una labor de todos en equipo.

11) Alineación

Alinear los Procesos verticalmente a través de los Tableros de Gestión para que todos participen en la ejecución del Plan Estratégico y sus propios objetivos.

Tercera Etapa: Verificar y Optimizar los Resultados

12) Indicadores de Gestión

Utilizar una metodología que permita redactar los indicadores en forma semántica y sintácticamente correcta, abarcando indicadores de:

- Eficacia
- Eficiencia
- Efectividad
- Procesos
- Proyectos
- Programa

13) Ishikawa Matemático

Cuando cualquiera de los indicadores toma el color rojo, buscar cuál es la causa raíz que provocó tal incidente; es decir, por qué ese indicador no alcanzó su meta. Darle seguimiento para una mejora continua y poder llevarlo nuevamente al color verde.

14) Remuneración Variable

Implementar un sistema de Compensación o Remuneración Variable, basado en la medición del rendimiento del Balanced Scorecard como impulsor estratégico en el incremento de la productividad laboral.

Una remuneración variable sujeta a resultados no implica riesgos para la organización y puede ser una de las maneras de incentivar a los participantes.

15) Gestión por Competencias Estratégicas

Realizar una evaluación de las aptitudes de los miembros del equipo, con el propósito de que nadie ocupe un cargo para el que no posee las competencias que el cargo necesita.

Probablemente conoces el dicho de Einstein: "Es insensato el ser humano que siempre hace lo mismo y espera mejores resultados".

Si haces lo mismo, obtendrás lo mismo. Probablemente un poco más, un poco menos.

Te reto a encontrar nuevas metodologías y herramientas que te permitan a optimizar tu capacidad de Planificar Estratégicamente, empleando rigor científico con base matemática.

Es de nuestro interés conocer de qué manera manejas tú la Estrategia.

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